Wenn Sie in Ihrem Outlook einen E-Mail Account per IMAP verbinden möchten, inklusive richtiger Darstellung der gewünschten Ordner-Namen für Gesendet, Papierkorb, Entwürfe, etc., nutzen Sie nachfolgende Anleitung.
Voraussetzung: Ihre Zugangsinformationen und E-Mail-Angaben inklusive Passwörter haben Sie von MvA oder Ihrem Provider erhalten. Wichtig: Sämtliche Benutzernamen bestehen aus der vollständigen E-Mail-Adresse (mail@ihredomain.ch).
![01-09-_2016_14-07-17](https://mva.ch/files/01-09-_2016_14-07-17.jpg)
Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Kontoeinstellungen auf: Datei, Kontoeinstellungen. Wählen Sie Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und danach Weiter.
![E-Mail Outlook 2016](https://mva.ch/files/01-09-_2016_14-07-30.jpg)
Wählen Sie POP oder IMAP und danach Weiter.
![](https://www.mva.ch/files/01-09-_2016_14-08-04-new.jpg)
Im weiteren Fenster geben Sie folgende Angaben ein:
- Ihr Name: Ihren Anzeigenamen, welchen auch die Empfänger Ihres E-Mails sehen werden
- E-Mail-Adresse: Ihre komplette E-Mail-Adresse
- Kontotyp: Wählen Sie IMAP
- Posteingangs- und Ausgangsserver: Finden Sie in Ihrer Dokumentation, welche Sie von MvA erhalten haben. Beachten Sie hierzu den folgenden Artikel: SSL Fehler bei E-Mail Abruf / Sicherheitszertifikat *.mva-n.net falsch
- Benutzername – Ist in den meisten Fällen derselbe, wie Ihre vollständige E-Mail-Adresse
- Kennwort: Das Kennwort, welches Sie im Administrationspanel von MvA der E-Mail-Adresse zugewiesen haben oder Sie von MvA erhalten haben.
Wählen Sie abschliessend Weitere Einstellungen.
![E-Mail Outlook 2016](https://mva.ch/files/01-09-_2016_14-11-26.jpg)
Unter Weitere Einstellungen wählen Sie Postausgangsserver und dann die Option „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung.
![](https://www.mva.ch/files/outlook2016_ssl_tls_01.jpg)
![](https://www.mva.ch/files/outlook2019_ssl_tls_01.jpg)
Wählen Sie Erweitert an und ergänzen Sie im Feld Stammordnerpfad das leere Feld mit dem Ordnernamen INBOX (exakt so geschrieben und in GROSSBUCHSTABEN).
Ändern Sie die Port- und SSL-Einstellungen auf
- IMAP: 993
- Verbindungstyp Outlook 2019: SSL/TLS
- Verbindungstyp Outlook 2016: SSL
- SMTP: 587
- Verbindungstyp Outlook 2019: STARTTLS
- Verbindungstyp Outlook 2016: TLS
Sämtliche IMAP-Ordner anzeigen
![](https://www.mva.ch/files/outlook2016_imap_settings_3.jpg)
Damit sämtliche IMAP-Ordner angezeicht werden, klicken Sie auf ihren Posteingangs-Ordner mit rechter Maustaste und wählen Sie IMAP-Ordner… oder wählen Sie im Menuband Ordner und danach IMAP-Ordner.
![](https://www.mva.ch/files/outlook2016_imap_settings_2.jpg)
Im folgenden Fenster deaktivieren Sie die Checkbox Bei der Hierarchieanzeige in Outlook nur abonnierte Ordner anzeigen.
Somit werden nun sämtliche IMAP-Ordner, welche auf dem Mailserver vorhanden sind in Ihrem Outlook 2013, 2016 oder 2019 angezeigt.