Wenn Sie in Ihrem Outlook einen E-Mail Account per IMAP verbinden möchten, inklusive richtiger Darstellung der gewünschten Ordner-Namen für Gesendet, Papierkorb, Entwürfe, etc., nutzen Sie nachfolgende Anleitung.
Voraussetzung: Ihre Zugangsinformationen und E-Mail-Angaben inklusive Passwörter haben Sie von MvA oder Ihrem Provider erhalten. Wichtig: Sämtliche Benutzernamen bestehen aus der vollständigen E-Mail-Adresse (mail@ihredomain.ch).
Öffnen Sie Outlook und rufen Sie die Kontoeinstellungen auf: Datei, Kontoeinstellungen. Wählen Sie E-Mail-Konto. Eventuell klicken Sie Neu..
![](https://www.mva.ch/files/mva-mail-outlook-imap-01.png)
Automatisch
Anmerkung: Bei automaitschen Einrichtung kann es zu einem Zertifikatsfehler kommen, welcher nach dem Einrichten erscheint. Wir empfehlen daher die manuelle Einrichtung.
![](https://www.mva.ch/files/mva-mail-outlook-imap-02.png)
Ergänzen Sie folgende Angaben:
- E-Mail-Adresse: Ihre komplette E-Mail-Adresse
Danach wählen Sie Verbinden.
![](https://www.mva.ch/files/mva-mail-outlook-imap-03.png)
Geben Sie nachfolgend das Kennwort Ihres E-Mail-Accounts ein.
![](https://www.mva.ch/files/mva-mail-outlook-imap-07-1.png)
Die erfolgreiche Verbindung wir Ihnen bestätigt. Alternativ können Sie die Einstellungen manuell vornehmen.
Manuell
![](https://www.mva.ch/files/mva-mail-outlook-imap-04.png)
Ergänzen Sie folgende Angaben:
- E-Mail-Adresse: Ihre komplette E-Mail-Adresse
- Klicken Sie auf Erweiterte Optionen
- Wählen Sie: Ich möchte mein Konto manuell einrichten
![](https://www.mva.ch/files/mva-mail-outlook-imap-05.png)
Wählen Sie IMAP
![](https://www.mva.ch/files/mva-mail-outlook-imap-06.png)
Prüfen Sie Port und Verschlüsselungsmethoden wie in der obigen Abbildung beschrieben. Ergänzen Sie den Servernamen gemäss dem Hosting-Factsteet, welches Sie von MvA erhalten haben.
![](https://www.mva.ch/files/mva-mail-outlook-imap-07-1.png)
Die erfolgreiche Verbindung wir Ihnen bestätigt.
Weitere Anpassungen Outlook 2016/2019
![E-Mail Outlook 2016](https://mva.ch/files/01-09-_2016_14-59-47.jpg)
Öffnen Sie die Kontoeinstellungen erneut, wählen Sie das neu eingerichtete Konto an und dann Ändern…
![E-Mail Outlook 2016](https://mva.ch/files/01-09-_2016_14-47-24.jpg)
Prüfen Sie Ihr Name, welcher als Anzeigename bei Empfängern Ihrer gesendeten E-Mails erscheint. Im oben beschriebenen Einrichtungsmodus ist Ihr Name = die E-Mail-Adresse.
Danach wählen Sie Weitere Einstellungen.
![](https://www.mva.ch/files/outlook2016_ssl_tls_01.jpg)
![](https://www.mva.ch/files/outlook2019_ssl_tls_01.jpg)
Wählen Sie Erweitert an und ergänzen Sie im Feld Stammordnerpfad das leere Feld mit dem Ordnernamen INBOX (exakt so geschrieben und in GROSSBUCHSTABEN).
Ändern Sie die Port- und SSL-Einstellungen auf
- IMAP: 993
- Verbindungstyp Outlook 2019: SSL/TLS
- Verbindungstyp Outlook 2016: SSL
- SMTP: 587
- Verbindungstyp Outlook 2019: STARTTLS
- Verbindungstyp Outlook 2016: TLS
Sämtliche IMAP-Ordner anzeigen
![](https://www.mva.ch/files/outlook2016_imap_settings_3.jpg)
Damit sämtliche IMAP-Ordner angezeicht werden, klicken Sie auf ihren Posteingangs-Ordner mit rechter Maustaste und wählen Sie IMAP-Ordner… oder wählen Sie im Menuband Ordner und danach IMAP-Ordner.
![](https://www.mva.ch/files/outlook2016_imap_settings_2.jpg)
Im folgenden Fenster deaktivieren Sie die Checkbox Bei der Hierarchieanzeige in Outlook nur abonnierte Ordner anzeigen.
Somit werden nun sämtliche IMAP-Ordner, welche auf dem Mailserver vorhanden sind in Ihrem Outlook 2013, 2016 oder 2019 angezeigt.